En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad, donde le informamos acerca de la obtención y tratamiento de los datos personales que usted como titular de los mismos proporcione.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS.
Servintrac SA de CV (en adelante “Servintrac”) será responsable del tratamiento de sus datos personales, de salvaguardar, procurar su integridad, adecuado manejo, y protección, cuando los mismos sean recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por “Servintrac”, para lo cual se dará una continua revisión de nuestros procesos de seguridad de la información, tanto física como electrónica de estos.
DOMICILIO DEL RESPONSABLE.
El domicilio autorizado por “Servintrac” para todos los efectos legales a que haya lugar con relación al presente Aviso de Privacidad será el ubicado en 25 de Septiembre de 1873 #54 Piso 1 Oficina 1, Col. Leyes de Reforma, CP 09310, Iztapalapa, CDMX.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
La información que “Servintrac” recaba es necesaria para los siguientes fines:
● La verificación y confirmación de su identidad, de los datos proporcionados, así como la autenticidad de la documentación que nos proporcione, incluyendo la de sus terceros autorizados, cónyuges, beneficiarios, u otras figuras legales que requieran autenticarse.
● La verificación de las referencias personales de terceros proporcionadas por usted, de las cuales usted obtuvo previamente su autorización.
● Integrar expedientes y bases de datos necesarias para el adecuado control de la información laboral de nuestros trabajadores.
● Para la realización de investigaciones pertinentes en materia de combate a la corrupción en los términos de nuestros procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
● Analizar la viabilidad del candidato durante el proceso de reclutamiento y selección y, en su caso, para la contratación del personal o bien, para formar parte de la bolsa de trabajo de la empresa.
● Integrar expedientes y bases de datos necesarias para el otorgamiento y operación de los productos o servicios que la empresa realice con terceros, incluyendo aquellos que requieran los servicios de personal, así como las obligaciones que se deriven de los mismos.
● Permitir el acceso a cualquiera de las instalaciones de “Servintrac” o los terceros con los que tenga una relación comercial y requieran su presencia en los mismos.
● Informar y cumplir con los requisitos que la ley en materia de Seguridad Social demande.
● Otorgar productos o servicios de capital humano solicitados a través de nuestros socios comerciales.
● Atender las dudas, quejas, aclaraciones y requerimientos legales que las autoridades competentes soliciten.
● Expedición de credenciales de identificación con los datos generales del trabajador para el registro y control de accesos y salidas a los inmuebles de “Servintrac”.
● Para generar perfiles y estructuras laborales, realizar informes estadísticos y evaluación de desempeño.
● Mantener la comunicación, identificación y control de personal que labore en “Servintrac”, así como de las actividades realizadas por los mismos.
● Establecer medios de comunicación alternativa para el desarrollo y reporte de las actividades laborales encomendadas.
● Para la designación de beneficiarios o dependientes económicos.
● Para inspecciones de trabajo, visitas domiciliarias y de gabinete por parte de las autoridades competentes, así como cualquier procedimiento ejercido por las autoridades competentes.
● En el caso de candidatos “Servintrac” utilizará sus datos personales para evaluar su idoneidad para un puesto de trabajo y para realizar las tareas relacionadas con su posible contratación,
● En el caso de empleados “Servintrac” tratará sus datos personales cuando sea necesario por su relación laboral.
DATOS PERSONALES TRATADOS.
Para llevar a cabo las finalidades descritas, utilizaremos los siguientes datos personales de acuerdo con el carácter de candidato o empleado:
1. Datos de identificación.
2. Datos de contacto.
3. Datos académicos o profesionales.
4. Datos laborales.
5. Datos patrimoniales o financieros.
6. En su caso datos migratorios.
7. Datos de referencia laboral.
8. Datos de referencia medica o su caso seguridad social
DATOS PERSONALES SENSIBLES TRATADOS.
Los datos personales sensibles que recabaremos de usted y serán utilizados serán los siguientes:
● Datos biométricos: Con la finalidad de corroborar su identidad y control de documentos o asistencias, como es el caso de la huella dactilar.
● Datos de salud física y emocional: Con la finalidad de generar la información presente y futura, para la correcta prevención de cualquier contingencia médica, accidentes de trabajo, cumplimiento de las legislaciones correspondientes, así como la comunicación con las entidades de salud que así se requieran.
El consentimiento al tratamiento de sus datos personales será de manera expresa, y en el caso de los datos personales sensibles será por escrito, respecto de la información de terceros facilitada por usted deberá ser informada a los titulares de estos, así como el contenido del presente aviso.
EJERCICIO DE DERECHOS ARCO.
Usted o su representante legal debidamente acreditado podrá, en cualquier momento, oponerse al uso o divulgación de sus datos personales para las finalidades que no sean indispensables para la relación jurídica; además de poder ejercer sus derechos ARCO los cuales son Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, para lo cual deberá llenar una solicitud de ejercicio de Derechos ARCO la cual estará disponible en todo momento en la siguiente página de internet: www.servintrac.mx
Dicha solicitud será atendida en un plazo máximo de 20 días contados desde la fecha en que se recibe la solicitud a efecto de que, de resultar procedente, se dé respuesta a la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a su recepción.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal.
REVOCACIÓN DEL
CONSENTIMIENTO PARA TRATAR SUS DATOS PERSONALES.
Asimismo, usted o su representante legal podrán solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales mediante el mismo procedimiento para el ejercicio de los derechos ARCO, la cual será atendida y dará respuesta en los mismos términos, sin embargo, es importante señalar que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir su uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal sea necesario seguir tratando los mismos.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, necesidades propias, o por otras causas. Cualquier modificación al presente aviso de privacidad se encontrará disponible en nuestra página de internet www.servintrac.mx
ULTIMA ACTUALIZACIÓN ENERO 2023.
